中煤信息技术(北京)有限公司档案整理及数字化加工服务项目招标

中煤信息技术(北京)有限公司档案整理及数字化加工服务项目招标


1.招标条件
本招标项目中煤信息技术（北京）有限公司档案整理及数字化加工服务项目招标人为中煤信息技术（北京）有限公司。该项目资金来源已落实，已具备招标条件。现就本项目进行国内招标，请合格的潜在投标人参加投标。
2.项目概况与招标范围
2.1项目概况与招标范围：档案整理及数字化加工服务。
2.2资金落实情况：企业自筹。
2.3服务期：三年。
2.4服务地点：全国。
2.5报价方式：单价招标。
2.6分包情况：本项目包括中煤集团所属企业全部档案，共分为3个标包，其中包1为中煤集团所属企业在北京、天津、河北、山西4个省（直辖市）区域的所有单位的全部档案；包2为中煤集团所属企业在内蒙古、陕西、甘肃、新疆4个省（自治区）区域的所有单位的全部档案；包3为中煤集团所属企业在包1、包2外的其他区域的所有单位的全部档案。
各投标人可以同时报名参加3个标包，但最多只能中取其中1个标包，评标顺序为包1-包2-包3。
2.7付款方式：本项目招标结束后，各中标单位需与中煤信息技术公司签订框架协议，并逐个项目签订项目单位、中煤信息技术公司、中标单位三方合同，框架协议、项目合同、工作方案等要报中煤集团办公室备案。中煤信息技术公司、各中标单位要积极响应所中标区域内服务企业的需求，并按要求及时进场、优质高效按时完成各项服务。
付款方式根据服务企业实际情况，可在以下两种支付方式中选择一种方式：
（一）若赴服务企业实地考察后，工作量能够确认，根据中标单价估算出总价达成一致意见的，可根据服务三方确认的内容总价分四次付款，分别为：
（1）合同签订后10日内，支付预估合同款总额款项的20%。
（2）完成各分项服务内容预估数量50%后，提交项目实施中期验收申请。验收合格后，被服务单位出具项目实施中期验收报告，报告出具后10日内，支付预估合同款总额款项的30%。
（3）完成所有各分项服务内容后，根据完成的各分项服务内容实际完成数量计算应支付款项总额，提交项目实施总体验收申请，验收合格后，被服务单位出具项目实施总体验收报告，报告出具后10日内，除应支付款项总额的5%留作项目质量保证金外，其余款项一次性支付。
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（二）若赴服务企业实地考察后，工作量一时难以确认，根据中标单价难以估算出总价的或取得一致意见的，可每月根据服务内容及完成工作量按照85%的比例据实结算进度款（当月进度款=当月服务内容工作量×中标单价×85%）。
完成所有各分项服务内容后，根据完成的各分项服务内容实际完成数量计算应支付款项总额，提交项目实施总体验收申请。验收合格后，被服务单位出具项目实施总体验收报告。报告出具后10日内，除应支付款项总额的5%留作项目质量保证金外，其余款项一次性支付。
剩余应支付款项，在质保期结束后10日内付清。
其中，项目中涉及的档案离线安全存储设备安装调试完成后，由由被服务单位出具货物验收单。货物验收单出具之日起10日内，被服务单位向中标单位支付档案离线安全存储货款的90%，剩余部分在档案离线安全存储质保期结束后10日内由被服务单位向中标单位付清。
3.投标人资格要求
3.1资格要求1：投标人具有独立承担民事责任能力；
3.2资格要求2：投标人具有良好的商业信誉，没有处于被责令停业、资产重组或破产状态，财产未被接管、冻结；
3.3资格要求3：投标人具有国家秘密载体印制甲级资质（类别：涉密档案数字化加工）；
本项目是否接受联合体投标：否
备注：
(1)本次招标采用资格后审，潜在投标人提交意向资料后从招标代理机构获取到招标文件，不代表已经通过资格审查。资格审查以投标人成功递交的加密电子投标文件为准。
(2)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。
4.招标文件的获取
4.1招标文件售价：800元/标段，售后不退。
4.2意向资料递交时间：2022年06月06日09时00分到2022年06月27日16时00分。
4.3招标文件购买时间：2022年06月06日09时00分到2022年06月27日16时00分。
5.投标文件递交
投标文件应于2022年06月28日09:30:00之前递交。


友情提醒：报名前与下方联系人索取投标登记表，以及办理后续事宜。
联系人：郝亮
手机：13146799092
邮箱：1094372637@qq.com
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