长春市分公司酒店采购竞争性磋商邀请公告

长春市分公司酒店采购竞争性磋商邀请公告
标讯类别： 国内招标 招标编号：
资金来源： 其它 招标人：中国人民人寿保险股份有限公司长春市分公司
开标时间：2023-03-31 招标代理：-
一、项目背景：为提升团队士气，推动业务更好的发展，需为团队定期召开一系列会议和培训，采购公司后续培训、会议所需使用场地、住宿和用餐,有些会议时间开的早，外地区人员来长春后可就近召开，避免路上再耽误时间，所以会议地点需选择交通便利，有些表彰会还需要会场高大上，适合表彰氛围，针对以上问题，省公司、长春市分公司为节约费用成本，提出使用的酒店会场高大上，相对应同类市内会场价格低，可召开大中小型会议，房间干净整洁，桌餐味道佳，会场安静并符合各种会议氛围和采购制度要求，经省公司总经理室研究同意对潜在酒店进行采购。
二、采购项目名称：中国人民人寿保险股份有限公司长春市分公司培训会议用酒店采购项目
三、采购内容： 1.项目基本情况介绍：为中国人民人寿保险股份有限公司长春市分公司提供会议、培训提供餐饮、住宿、会场服务等；签订框架协议，使用部门单独结算。
2.项目采购范围：长春市内提供会议、培训提供餐饮、住宿、会场服务等酒店，确认中选会场酒店住宿、餐饮、会场服务方案及对应标准，预计采购不少于5家；
3.技术要求
（1）应能提供会议会场、餐饮、住宿房间（包括但不限于单人间、标准间等）
（2）可提供自助餐形式餐饮服务；
（3）服务期限：自合同签订之日起-2023年12月31日（按年度签订，甲方有权根据第一年的合作情况，决定是否与其续签第二年的框架协议）。
4.服务要求
（一）场地：
按照会场的可容纳人数，分别按100人以下、100-300人、300-500人和500人以上4类，按天进行报价，半天价格不得高于全天价格的50%。报价中应包含以下免费项目：
1.能够搭建满足大型会议需求的各类型舞台；
2.现场灯光、AV的搭建调试能力；
3.大尺寸LED屏幕的搭建调试能力；
4.讲台1个、签到台1个、台花1个；
5.负责按人数布置会场岛屿、课桌、悬挂条幅；
6.提供饮用水。
（二）住宿、用餐：
1.能提供住宿房间，包括但不限于标准间和单人间等；
2.提供桌餐、自助餐等形式的餐饮服务；
具体服务要求如下：
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自助餐和冷餐分别在每位限价50元和40元以内报价，自助餐不少于6荤6素，2汤、水果、饮料，冷餐不少于6种甜品、4种饮品、4种水果。
（2）保证所提供的价格诚信并满足承诺优惠幅度。保证按协议优惠价格及时提供高质量的服务，不得在签订合同之外，提出任何附加条款。
（3）保证用户单位在接受我单位服务的任何时候，确保食品来源渠道正规合法，保证餐食卫生安全。
（4）安排专人全程跟踪接待服务培训班，承诺一站式服务。
（5）餐饮部每天每餐及时调换用餐品种，提前做出用餐菜单并根据学员口味进行调整，并根据季节多做一些汤炖菜。
（6）客房部有针对性布置房间，房间配备全新备品、免费提供矿泉水2瓶，根据需求及时更换床品，保证客房卫生清洁、干净。
（7）会议室保证空气清新温暖适度，配备会议服务站，提供热饮。
（8）安保部及后勤保障部门全力配合会议期间保障安全及服务。
5.商务要求
（1）在参与本次采购活动之前三年内，在经营活动中无重大违法记录。
（2）在参与本次采购活动时未受到任何采购部门作出的暂停参加政府采购活动的处罚。
（3）酒店先行提供发票，我公司再进行款项支付。
6.人员团队要求
为我司提供专门对接服务的人员，人数保证1人及以上，有服务大型单位项目的工作经验。
四、参与书面报价、电话摘要报价采购项目供应商须具备的资质：
1．应答方为在中华人民共和国境内依照《中华人民共和国公司法》注册的具有独立法人资格的企业（须在应答文件中提供营业执照复印件，并加盖应答方公章）；
2．应答方没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结，破产状态。在最近三年内没有骗取中选和严重违约及重大质量问题（须在应答文件中提供书面声明书）；
3．应答方法定代表人参与磋商的，须在应答文件中提供法定代表人身份证明书；应答方委派授权代表参与磋商的，须在应答文件中提供法定代表人身份证明书和法定代表人授权书。
4．本项目不接受联合体应答。
五、服务地点：长春市区内
六、本公告所提及的时间均为北京时间。
七、获取报价文件：
时间：自2023年3月24日-2023年3月29日早八点至下午五点
八、参与报价供应商须在公告发出之日起3日（工作日）内，将营业执照（统一社会信用代码）、法人及被授权人身份证相关证明材料扫描件及联系人、联系方式发送至邮箱登记，未按规定提交资料的供应商视为未报名参加本项目，其响应文件将不予受理。
十、提交响应文件时间、地点及要求
时间：2023年3月31日 9时30分；
友情提醒：报名前与下方联系人索取投标登记表，以及办理后续事宜。
联系人：李 工
电   话：17610398736
邮   箱：17610398736@163.com
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