扶南/扶南精糖/扶南生物/扶南饲料关于食堂物资采购配送项目竞争性磋商公告

扶南/扶南精糖/扶南生物/扶南饲料关于食堂物资采购配送项目竞争性磋商公告

标讯类别： 国内招标
资金来源： 其它 招标人：广西扶南东亚糖业有限公司/广西东亚扶南精糖有限公司/广西扶南生物能源有限公司/广西扶南饲料有限公司
开标时间：2023-06-02 
本项目采购方为广西扶南东亚糖业有限公司&广西东亚扶南精糖有限公司&广西扶南生物能源有限公司&广西扶南饲料有限公司（以下简称“采购方”）。采购方拟对食堂物资采用竞争性磋商采购方式进行采购，特邀请有关单位参加磋商，现将有关事项公告如下：
一、招标项目
1、项目名称：食材配送外包服务
2、项目内容：本项目的主要内容为提供符合本公司要求的食材配送服务，包括配送范围、送货时间、配送车辆、配送速度等。
3、服务期限:本次合作服务期限为1年，计划自2023年6月20日起至2024年6月19日止（具体批次的供货时间以采购方通知为准，最终停止供货的时间以采购方通知为准，采购方提前五天通知供应商）。
4、招标资格:参加磋商的人员供应商必须是供应商营业执照中的法定代表人或经供应商书面授权委托的员工。
5、供应商必须具备独立完成物质供应的能力，成交后不允许分包、转包。
二、服务要求
1、供应货物：猪肉类、骨头类、牛肉、鸡肉类、鸭肉类、鱼类、米、花生油、米粉、蔬菜瓜果及其他调味品等，具体每批次实际采购的货物以采购方通知为准。
2、货物品牌、等级、规格等参考附件2《食材规格及质量标准》、附件3《食堂采购食材表》。
其他货物的规格、等级由双方共同确定，供应商在签订合同前提供货品样本，经采购方同意后，拍照存档。在供货期内，供应商不得更换货物的等级、规格，如需更换，需提前通知采购方，并提供新的样品，经采购方同意后可更改。
3、货物质量要求：详见附件6《饭堂物资年度采购合同(拟签版）》。
4、货物数量及交货时间、地点及方式
（1）货物总数量为不固定数量，具体送货数量以采购方实际需求为准，供应商承诺在供货期内无条件满足甲方用货需求。
（2）当采购方有用货需求时，采购方于每日的19:00前通知供应商次日须供应的货物的品名、规格、数量等，供应商应严格按照采购方通知的品名、规格、数量在收到采购方通知后的次日早上8：00前将货物送至广西扶绥县新宁镇临江路182号广西扶南东亚糖业有限公司食堂，装货、运输及费用由供应商负责。
（3）如采购方需要临时加购食材，临时加购食材的原则上供应商要在2个小时内送到采购方食堂。
5、货物验收及有关规定：详见附件6《饭堂物资年度采购合同(拟签版）》。
6、货款支付
以每半月为周期核对供货结账，每月 5日、20日前，双方负责对账，共同核对上半月采购方应付供应商的供货款，核对无误后，供应商按双方核定供货款开具增值税普通发票并送达采购方，采购方在收到供应商出具的增值税普通发票并核对无异议后15个工作日内将货款支付给供应商。
7、其他要求、双方的权利义务、违约责任及争议的解决方式等详见附件6《饭堂物资年度采购合同(拟签版）》。
三、询价要求
1、多点询价，以扶绥南门市场作为参考，询价多个摊点进行比较和分析，以确保价格的公平性和竞争性，减少片面性和人为干扰因素影响；
2、询价前明确食材标准，确保是同质化产品（同质量、品牌、包装等具有相同特征的产品），避免个人偏见和主观评价的影响；
3、询价时，说明所需食材的质量标准，以确保价格比较准确；
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5、询价流程公正、透明，避免任何形式的非法行为和人为操作，所有的询价流程应该按照规定的程序进行，所有记录和文件应该完整保存，以便日后审核和检查。
四、投标文件要求
1.投标书:包含投标人的名称、地址、联系方式等基本信息。
2.资质证明文件:包括营业执照、食品经营许可证等相关证明文件。
3.服务能力证明文件:包括企业介绍、业务范围、服务经验等方面的证明文件，及提供针对本项目的服务方案，包括服务的内容、方式、流程等。
4.配送方案:包括配送范围、送货时间、配送车辆、配送速度等方面的详细方案。
5.报价方案:包括服务费用等相关费用的报价方案，并注明本项目价格报价的合理性和合法性。(报价应包括食材成本、人工成本、车辆成本、仓库成本、技术成本、运营成本、其他成本，如办公用品、通讯费用、水电费等)。
6.其他相关证明文件:如投标保证金等。
五、评标标准
1.服务能力:包括供应商的企业介绍、业务范围、服务经验等方面的情况。
2.配送方案:包括配送范围、送货时间、配送车辆、配送速度等方面的情况。
3.资质证明:包括营业执照、食品经营许可证、年度审计报告、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录、在经营期内无违法及卫生事故记录等相关证明文件。
4.价格合理性:评估投标公司所提供的价格是否合理，是否符合市场价格水平，并考虑价格与其它评估因素之间的关系
5.业绩和经验:评估投标公司的过去业绩和经验，包括其类似项目的成功案例、客户推荐信等。
6.如有购买食品安全责任险500万及以上，获得ISO22000食品安全管理等相关体系认证的，优先考虑。
六、响应文件获取及递交截止时间和地点：
1、需要递交的竞争性响应文件：
1)报价单（按附表1《广西扶南东亚糖业有限公司&广西东亚扶南精糖有限公司&广西扶南生物能源有限公司&广西扶南饲料有限公司食堂采购物资配送项目竞争性磋商文件报价单》格式）、竞争性磋商书（按附件4格式）（领取报价单、竞争性磋商书方式：供应商自行下载）、供应商认为需要提供的有关资料。
2)如供应商为法人的还需提交营业执照、法定代表人身份证正反面复印件，《法定代表人授权委托书》及被授权人身份证正反面复印件（按附件5格式，委托代理时，必须提供）。
2、以上文件供应商必须装入信封，在信封一侧填写参与供应商的单位名称、地址、供应商姓名、电话号码并封口，同时在封口处盖公司公章。
3、响应文件递交截止时间：2023年6月 2日17：00时前。
4、响应文件获取及递交地址：广西南宁市。
5、逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购方将有权不予受理。
6、响应文件有效期：自响应文件递交截止时间之日起90日历天，如经磋商，供应商重新递交报价的，响应文件有效期更改为自供应商重新递交报价之日起90日历天。
7、在规定的递交响应文件截止时间后，除按采购方要求递交最终报价或采购方书面同意外，供应商不得撤销或修改其响应文件。
七、竞争性磋商保证金
7.1竞争性磋商保证金为人民币贰万圆整（￥20,000.00）,参与磋商的单位须于提交响应文件截止时间之前，将竞争性磋商保证金足额转到采购方指定账户
7.2本项目不接受现金形式或从个人账户转出的保证金。
7.3任何未按以上规定提交竞争性磋商保证金的单位所提交的响应文件将被拒绝。
7.4未成交供应商的竞争性磋商保证金，采购方在与成交单位签订合同并且收到未成交的供应商的退还竞争性磋商保证金申请书原件后20个工作日内退还，不计利息。成交供应商的竞争性磋商保证金自动转为合同履约保证金，按照合同约定退还。
7.5竞争性磋商保证金的有效期：与响应文件有效期一致。

友情提醒：报名前与下方联系人索取投标登记表，以及办理后续事宜。
联系人：袁 先 生
手 机：13021066931
邮 箱：13021066931@163.com